Инструкция: как использовать онлайн-доску MyBoards для совместной работы с изображениями и документами

14 January 2025

Визуализация и оперативная корректировка материалов становятся важной частью совместной работы. Сервис MyBoards предоставляет уникальную возможность загружать изображения и документы, чтобы отмечать на них ключевые моменты, делать пометки маркером и обсуждать их с командой в реальном времени. Более того, вы можете открыть оригинал загруженного файла в новом окне для удобного просмотра.

Шаг 1: Загрузка изображения или документа

1. Войдите в MyBoards. Авторизуйтесь в сервисе, чтобы открыть доступ к функционалу онлайн-доски.
2. Создайте новую доску. Нажмите на кнопку «Создать доску» или откройте уже существующую доску, где вы хотите работать.
3. Загрузите файл.
• Выберите опцию «Загрузить файл».
• Укажите изображение (например, схемы, фотографии, графики) или документ в формате PDF или PNG/JPEG.
• Файл появится на доске и будет доступен для редактирования.
4. Открытие оригинала файла. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши по загруженному документу и выберите опцию «Открыть в новом окне». Это позволит вам видеть оригинал в отдельной вкладке и сравнивать с внесенными правками.

Шаг 2: Работа с изображениями

1. Выделение маркером.
• Выберите инструмент «Маркер» в панели инструментов.
• Рисуйте или выделяйте ключевые зоны на изображении: это могут быть ошибки, области для редактирования или важные элементы.
2. Добавление текстовых заметок.
• Используйте инструмент «Текст», чтобы добавлять пояснения, комментарии или описания к выделенным областям.
3. Изменение цвета и толщины маркера. Настройте маркер так, чтобы выделения были визуально понятными для всей команды.

Шаг 3: Работа с документами

1. Пролистывание страниц. Если вы загрузили документ, используйте кнопки навигации для перехода между страницами.
2. Комментирование и исправления.
• Делайте пометки на каждой странице, добавляя комментарии и рисунки.
• Укажите, что именно нужно доработать, отметив это визуально.
3. Открытие оригинала документа. Если вам нужно посмотреть исходный файл, нажмите на кнопку «Открыть файл в новом окне», чтобы загрузить оригинал в отдельной вкладке.

Шаг 4: Совместная работа в реальном времени

1. Подключите команду. Пригласите участников, отправив приглашение на емейл. Команда сможет подключиться и видеть изменения в реальном времени.
2. Редактирование и обсуждение.
• В режиме реального времени коллеги могут вносить свои корректировки

Шаг 5: Сохранение и экспорт результата

1. Сохранение изменений. Все действия автоматически сохраняются в облаке, поэтому вы не потеряете результаты совместной работы.

Примеры использования

1. Дизайн и макеты. Архитекторы и дизайнеры могут загружать чертежи или макеты и вносить правки прямо на доске.
2. Управление проектами. Менеджеры используют доску для обсуждения планов, визуализации задач и выстраивания диаграмм.
3. Образование и тренинги. Преподаватели отмечают ключевые моменты на учебных материалах и делятся ими с учениками.

Почему это удобно?

• Экономия времени. Все правки и обсуждения происходят в одном месте, без необходимости пересылки файлов.
• Повышение наглядности. Ваши корректировки сразу видны всей команде.
• Удобство. Подходит для работы с любыми форматами материалов.
• Доступ к оригиналу. Возможность открыть файл в новом окне упрощает работу с исходным содержимым.

Попробуйте этот функционал в MyBoards уже сегодня и оцените, насколько проще стало работать с командой!